英国留学生活书写邮件须知有哪些?(给英国学校写邮件格式)

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  在英国留学,与教授同学保持沟通是必不可少的事情。英国留学生生活离不开网络上的沟通,于是邮件成了运用最多的网络交流工具。那么如何写好一封邮件?在表达一件事情与想法的时候,邮件的细节部分应该注意哪些呢?下面我们一起看一看。

  1。 邮件是永久性的。

  一旦你把它发出去了,就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件,他就主宰了这封邮件的命运,或者保存,或者是把邮件转发给同事博取一笑(这是最糟的情况)——后果自负哦。

  2。检查,再检查,看“发送到”那一栏的地址是不是正确。仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是”Lynn”,也没有理由把你所有的爱都寄送到了Lynn教授那里吧。

  3。 教授可能不使用大学里的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址,而不是大学通讯录上的邮箱地址。(检查一下他们的个人摘要或者注意看看教学大纲来寻找一些线索。)

  4。 主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。

  千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求–请立即回复”,可以很肯定的说,你的请求基本都会被无视掉。

  5。 开头称呼很重要。最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”Dear Professor XXX。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs。

  ”也不会显得像是个性别歧视者。

  6。 清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到25-30封邮件,所以如果你的问题很简洁明了那是最好的(一般把问题一条条列出来比较好)。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的,最好在教授的办公时间面谈,这样教授就能够更有效地帮你解决问题。

  7。 记得告知教授已收到邮件。如果你的教授屈尊给你回答或者发送你需要的资料,一定要告诉他你已经收到了。这样,下次在课堂上看到你的时候,他们就会觉得你是个不错的学生。

  8。 这不是大声嚷嚷的争吵。邮件不要都用大写字母来写,因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。

  没有人喜欢被人乱喊。

  9。 没有人真的喜欢表情符号和微笑符。请相信这一点。

  10。 这不是Facebook、人人或是微博。你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。重要提示:千万不要和你的教授开玩笑,这个时候,无论多可笑都不可以。

  11。 这不是校园幽默。不要随意拿以下的事情当谈资:你的论文很难搞,你那个“很衰”助教都不教些你想知道的东西,或者是你期中考试考了个很烂的分数。总而言之,多和教授交流一些正面积极的东西。

  12。 这不是在评价你的教授。没有教授想听你评价他们的课堂表现,所以把你的意见留到期末评价中,你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法,而且是匿名的。

  13。 拼写错误真的很糟糕。所以每次都要使用拼写检查,并校对你的邮件两遍。

  14。 最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你,并以“BestWishes、Regards”来结尾。(或者其他相关的正式语,但是要用友好的语气。

  )然后签上你的全名,而不是什么昵称,就像Ry-Ry 或者Biff。

  15。 你的教授不想听你讲你的人生哲学。在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。

  16。 不要太过殷勤。在邮件中表现出礼貌和友好很重要,但是要适度,不要搞得像是在阿谀奉承。

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